重庆理工大学期刊社

岗位职责

重庆理工大学期刊社(有限公司)岗位职责

 

为调动工作人员积极性,提高工作效率,促进期刊社(公司)所属各刊编辑工作顺利开展,特制定本岗位职责。

一、社长(总经理)岗位职责  

1. 全面主持期刊社(公司)工作,在分管校领导直接领导下,对期刊社(公司)各项工作实行统一领导,全面负责。

2.主持制订期刊社(公司)规章制度、考核方案、中长期发展规划和年度计划,经讨论通过后组织实施。

3.主管期刊社(公司)财务工作。多渠道筹措办刊经费,加强经费管理。

4.主管期刊社(公司)人事管理工作。

5.完成学校(董事会)交办的其他工作。

二、主编/副主编岗位职责  

1.贯彻执行党和国家的出版方针政策,严格遵守出版工作的有关法律和规章制度。

2.协助编委会主任做好期刊编委会的日常工作。

3.全面主持期刊的编辑出版工作,在出版过程中负主要责任。

4.制定期刊的中长期发展规划,做好总体设计和发展导向。

5.按照出刊计划和工作计划,对编辑部主任的工作实行监控。

6.认真做好稿件的终审和签批,把好质量关。

7.定期检查每期刊物的质量情况。

8.关注学科发展动向,加强与相关学会、文摘、数据库的联系,提高刊物在国内外的学术影响。

三、编辑部主任岗位职责  

1. 贯彻落实有关法律法规、政策等,正确把握办刊方向和办刊宗旨。  

2.在主编的直接领导下,全面负责期刊编辑部工作。

3.负责起草编辑部相关文字材料;制定和实施编辑部内部规章制度。

4.组织编辑部人员季度、年度考核。

5.主持编辑部业务学习,加强编辑部编辑队伍建设。

6.负责期刊网站建设、维护和及时更新,充分利用网站对期刊及时进行宣传。

7.代表编辑部参加有关会议和活动,负责期刊的对外联络和宣传工作。

8.完成期刊社(公司)交办的其他工作。

四、执行编辑岗位职责  

1.负责当期期刊的全程管理工作。

(1)按时从责任编辑处收取当前应发表论文,根据发表计划对当期发表论文进行审核、调整,确定栏目,并打印目录。

(2)将整理后的论文送主编/副主编终审、定稿。

(3)将定稿后的论文摘要送交英文编辑进行编写和校审。

(4)将论文送交排版人员进行排版。

(5)负责校对工作的安排和管理,督促校对人员按时完成校对工作。

(6)负责督促责任编辑对校对中出现的问题及时进行处理。

(7)根据刊登计划负责当期期刊封面、封底、版权页、封二、封三的编辑、校对工作。

(8)负责当期期刊中、英文目录页的编辑、校对工作。

(9)负责当期期刊扉页及补白内容的编辑、校对工作。

(10)负责当期期刊的页码编排、转接、版面调整的核准工作。

(11)负责样刊的审读、印刷质量的检查,发现问题,及时上报主编/副主编并协助处理。

(12)将当期期刊相关资料进行统计、整理并归档。

2. 协助编务人员完成当期期刊的发行工作。

3. 完成编辑部主任交办的其他工作。

五、责任编辑岗位职责  

1.负责论文编辑出版质量,承担相应出版责任。

2.负责稿件的全程处理。

3.配合当期执行编辑完成编校工作。

4.关注相关学科动态,拟定和参与选题策划,做好征稿、组稿工作。

5.参加学术会议,结识和联系国内外知名专家,建立高水平作者队伍,宣传期刊。

6.完成编辑部主任交办的其他工作。

六、编务岗位职责  

1.负责各期刊的发行、征订、交换、赠送、上架、归档等工作。

2.负责期刊相关费用的收取和处理工作。

3.负责期刊社资料室的管理,包括书刊订阅、签收、分类、定期合订编目等及各种报刊杂志、文件资料的上架、整理、登记、归档工作。

4.完成期刊社(公司)交办的其他工作。

七、综合部主任岗位职责  

1.在期刊社(公司)领导下,全面主持综合部工作。

2.负责对外联络工作。

3.负责起草期刊社(公司)相关文字材料。

4.协助社长开展期刊社(公司)财务管理工作、行政管理工作、人力资源管理工作和资产管理工作。

5.完成期刊社(公司)交办的其他工作。

八、综合部工作人员岗位职责  

1.负责报送相关数据材料。

2.负责期刊社(公司)的财务处理;负责相关费用的财务报销和费用发放工作。

3.负责期刊社(公司)信函的收取和邮寄工作。

4.负责办公场所的管理、整理及办公用品等的申请、采购及管理。

5.负责接待工作。

6.协助编辑做好统计及资料查找、收集工作。

7.主动积极地开展各项工作,保质保量按时完成各项工作,协助领导为期刊社(公司)各个部门创造良好的工作环境。

8. 完成期刊社(公司)交办的其他工作。

九、出纳工作职责  

1. 按照国家现金管理、银行结算和财务管理的有关规定,办理现金收付和结算业务。

2. 严格执行库存现金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不认白条抵压现金。

3. 建立健全现金出纳各种账目,严格审核现金收付凭证,登记现金和银行存款日记账。

4. 保管有关印章、空白收据和空白支票。

5. 严格支票管理制度,使用支票须经总经理签字后,方可生效。

6. 负责银行账户的日常结算,包括银行结算单据的填发、取得、核对等。

7. 期刊社(公司)所有收支须开具发票。

8. 配合会计做好各种账务处理。

9. 完成期刊社(公司)交办的其他工作。

十、会计工作职责  

1. 按照国家会计制度的规定,审核记账凭证,做到凭证合法、内容真实、数据准确、手续完备;账目健全、及时记账算账、按时结账、如期报账、定期对账(包括核对现金实有数)。保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。

2. 按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。

3. 妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。

4. 严格票据管理,保管和使用空白发票,收据要合规范。票据领用要登记,收回要销号。期刊社(公司)所有收支须开具发票。

5. 遵守《会计法》,维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督。负责对出纳的业务指导和监督。

6. 遵守职业道德,做到廉洁奉公、坚持原则、实事求是、一丝不苟、热忱服务。

7. 完成期刊社(公司)交办的其他工作。

十一、新媒体部主任岗位职责  

1.   负责制定期刊社(公司)新媒体发展的总体规划,相应的管理办法以及标准规范。

2.   负责专题活动策划及组织实施,提升公众号关注度和粉丝活跃度。

3.   负责编辑、审定新媒体平台上发布的信息。

4.   挖掘和分析用户需求,建立用户数据库,并及时调整运营策略。

5.   积极探索及实践新媒体运营模式。

6.   完成期刊社(公司)交办的其他工作。

十二、质评人员岗位职责  

1.  负责起草和修订期刊社(公司)各项管理规章制度。

2.  组织实施期刊社(公司)月度、季度及年度考核工作。

3.  负责考核结果统计、分析,提交月度、季度、年度考核分析报告。

4.  负责联系质评专家进行期刊编校质量检查、编校差错认定和统计工作。

5.  负责期刊社(公司)质评工作档案管理,定期进行清查、分析、存档和销毁。

6.  完成期刊社(公司)交办的其他工作。

十三、市场开发人员岗位职责  

1.制定市场调研计划,开展市场调研工作。

2.规划、组织、实施、协调期刊社市场策划及广告业务。

3.在期刊社授权的范围内进行业务洽谈。

4.宣传期刊社(公司)。

5.搜集和反馈相关信息。

6.建立良好的业务体系和客户渠道,建立真实、准确的客户档案。

7.完成期刊社(公司)交办的其他工作。